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Mais dados, autonomia e flexibilidade: a rotina do RH da Catho com o uso da Culture Amp

  • 27/03/2024
  • Por Renato Matos
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A Catho é uma empresa de tecnologia que faz parte do grupo Seek, líder global no segmento de recrutamento online, com atuação na Austrália, China, Índia e outros países.

A empresa conta com duas unidades de negócio que têm o objetivo de conectar candidatos e recrutadores, garantindo a combinação mais efetiva para o preenchimento de vagas em todo o Brasil.

O desafio

Culturalmente, a Catho é uma empresa que entende a importância das pesquisas, dos dados e da escuta ativa para tomar as melhores decisões em busca de um ambiente de trabalho produtivo e positivo.

Todas as discussões são apoiadas através dos dados e geram insights para que a gente possa tangibilizar ações que impactam o ambiente de trabalho das nossas pessoas”

Karine Leão, Analista de RH

No entanto, a equipe de RH estava enfrentando dois desafios que impactavam a aplicação e a análise das pesquisas internas: o primeiro tinha relação com a diferença entre a metodologia do Brasil e a que era utilizada pelo grupo Seek.

Falar que as pessoas estão dispostas a dar o melhor de si é diferente de dizer ‘eu estou disposto a dar mais de mim para o meu trabalho’. Então tinham essas diferenças na hora de fazer o comparativo”, reforça.

Karine Leão, Analista de RH

O segundo desafio residia na ausência de uma ferramenta focada 100% em pesquisas, com a possibilidade de flexibilizar o processo e trazer mais autonomia à equipe interna da Catho.

Dessa forma, foi necessário repensar a tecnologia utilizada para a aplicação de pesquisas, com metodologia, indicadores e afirmativas que pudessem ser comparados com os fatores analisados pelo grupo fora do Brasil.

A busca por solucionar o problema

Diante dessa situação, a Catho começou a procurar um novo fornecedor de tecnologia que suprisse os impasses de comparação de resultados com o acionista e que fosse completamente focada em pesquisas.

Fora do Brasil, o Grupo Seek já utilizava a Culture Amp e adotava a metodologia da plataforma para medir engajamento, acompanhar a taxa de turnover e aplicar pesquisas de clima, e a Catho entendeu que poderia também desfrutar dos benefícios da tecnologia para a retenção de talentos aqui no Brasil.

Para contextualizar, a Culture Amp é líder global em experiência do colaborador e combina ciência e tecnologia para ajudar a fortalecer o engajamento das empresas e melhorar o desempenho das equipes. No Brasil, o BWG é o representante oficial da plataforma.

Assim, a Catho escolheu a Culture Amp para solucionar os desafios que estavam sendo vivenciados pela equipe de RH e centralizar todo o processo de aplicação de pesquisas internas da empresa.

Esse movimento fez parte de procurar o melhor sistema para cada uma das nossas ações, e não usar módulos interligados que têm dentro de sistemas master, até mesmo para buscar o que a gente tem aqui dentro da Catho, que é a tecnologia como principal dos nossos recursos, e utilizar os sistemas a favor”

Hadassa Lima, Analista de Sistemas da Informação de Recursos Humanos

Karine ainda ressalta que o fato da plataforma ter, como essência, a liberdade para a criação das pesquisas fez diferença significativa na tomada de decisão da equipe.

Não é só o dado pelo dado. A gente tem ali na Culture Amp uma fonte gigantesca de dados e análises que podem nos apoiar nas discussões que são relacionadas à experiência das nossas pessoas”, enfatiza.

Mais dados, autonomia e flexibilidade: o cenário atual de pesquisas na Catho

A Culture Amp tem se tornado, conforme Karine, não apenas uma fonte de dados e de pesquisas para a Catho, mas uma ferramenta que garante um olhar sempre atento e em tempo real a todos os pontos da jornada do colaborador.

Ela permite que a gente observe todos os momentos da jornada do nosso colaborador, o que para nós é muito importante. É o meio para a gente evoluir a experiência das nossas pessoas ouvindo, dando voz”, diz.

Entre os ganhos que a área de RH tem identificado com uso da Culture Amp, Karine a Hadassa mencionam os seguintes:

  1. Flexibilidade na criação de pesquisas: hoje a equipe de RH da Catho tem liberdade para construir e disparar quantas pesquisas internas forem necessárias para ouvir os colaboradores. Ao longo do tempo de uso da ferramenta, foram 21 pesquisas finalizadas, com temáticas sobre engajamento, onboarding, treinamentos, bem-estar e outros. “Temos uma cultura de pesquisa muito viva. Então se acontece determinado evento que impacte de alguma forma a experiência das nossas pessoas, queremos ouvi-las para entender como podemos evoluir para as próximas edições”, reforça Karine.

  2. Automação de processos: além da flexibilidade para criar pesquisas customizadas, a Culture Amp garantiu à Catho otimização para processos manuais que demandavam tempo e dedicação da equipe de RH, como a centralização, a tabulação dos dados coletados nas pesquisas e a exportação das informações para envio às lideranças. “A ferramenta possibilita automatizar muitas etapas manuais que a gente tinha. Ela trouxe uma evolução para o nosso fluxo de experiência do colaborador”, ressalta Hadassa.

  3. Mensuração de indicadores em tempo real: não é novidade que os dados são considerados o novo petróleo. E não é para menos: eles orientam a tomada de decisão e apoiam o entendimento da efetividade de ações corporativas, ainda mais quando podem ser acompanhados em tempo real. Na Catho, “todas as discussões são apoiadas através desses dados e geram insights para que a gente possa tangibilizar ações que impactam o ambiente de trabalho das nossas pessoas”, explica Karine. Para exemplificar, a empresa acompanha os indicadores de participação nas pesquisas internas. Nas duas primeiras que foram finalizadas, houve uma média de 77,5% de adesão dos colaboradores, dado importante para a atuação efetiva do RH e das lideranças. Outros dados que podem ser mensurados na Culture Amp são turnover, áreas de maior impacto, tendência de engajamento, eficácia das lideranças.
  4. Autonomia para a equipe de RH e lideranças: com o uso da Culture Amp, a Catho conseguiu trazer mais autonomia para as lideranças das equipes, já que a ferramenta dá protagonismo não apenas ao RH, mas também aos gestores, com acesso aos dados das pesquisas e indicadores como turnover, participação e respostas qualitativas referentes às suas áreas. “Os gestores tinham pouca autonomia, então dependiam muito da área de RH para acessar resultados e interpretar os dados”, explica Karine.
  5. Fácil acesso a benchmarks:  por ser uma plataforma global, a Culture Amp tem uma biblioteca completa com benchmarks por tipo de empresa, porte, setor e localização. Dessa forma, fica mais ágil e simples entender se os resultados de engajamento da empresa, por exemplo, realmente se destacam ou se estão na média do mercado. “A gente observa muito, não só a voz das nossas pessoas, mas o que vem através do mercado também. Estamos sempre atentos aos movimentos do mercado e costumamos, de forma recorrente, fazer benchmarking”, comenta Karine.
  6. Pesquisas em todos os touchpoints da jornada do colaborador: do onboarding ao término do contrato do colaborador, a Culture Amp apoia o RH da Catho a atuar com mais estratégia, efetividade e, claro, escuta ativa ao que as pessoas estão dizendo ou sentindo, aspecto que é muito importante para a empresa. Isso é feito a partir de pesquisas com temáticas completas e customizadas dentro da ferramenta para atender os principais pontos da jornada que o colaborador percorre dentro da empresa. “Pensando nos momentos que o colaborador vivencia dentro da jornada dele com a gente, temos o ponto focal que faz essa interface com as áreas para garantir que as pessoas tenham e vivenciem uma experiência positiva”, reforça Karine.
  7. Parametrização de nomenclaturas e indicadores: o uso da Culture Amp solucionou a dificuldade de comparar indicadores, afirmativas e nomenclaturas relacionadas às pesquisas de clima organizacional e demais temáticas que eram aplicadas na Catho e nas outras empresas do Grupo Seek, o que traz mais segurança e parâmetros para uma atuação estratégica da equipe de RH. “A Culture Amp permitiu que estivéssemos mais próximos do nosso grupo, da Seek e da OCC, no México, para que pudéssemos ter esses comparativos através de benchmarking”, explica a analista de RH.
  8. Dados preditivos e gestão de pessoas efetiva: um dos diferenciais da Culture Amp para o trabalho do RH da Catho e de outras empresas é a possibilidade de mensurar e cruzar dados de turnover, clima organizacional, comunicação e desempenho de lideranças com agilidade, facilitando a análise preditiva para agir com antecipação. Karine exemplifica com a temática de turnover: “por muito tempo a questão do turnover foi um grande desafio . E a Culture Amp tem esse trabalho de entender o quanto isso pode impactar na saída ou na permanência de um colaborador. E isso para nós é importante”, diz.
 

Se você também está em busca de mais efetividade e dados para a área de pesquisas da sua empresa com o apoio de uma tecnologia global como a Culture Amp, entre em contato com o BWG.

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