Reduzir custos com a terceirização da Folha de Pagamento

Cumprir prazos e evitar erros deveriam ser uma realidade constante para o profissional de Recursos Humanos quando o assunto é a gestão da folha de pagamento. Seja devido a cálculos incorretos, inserção de dados imprecisos ou outras falhas humanas, esses erros exigem correções demoradas e rigorosas, qualquer deslize na execução desse processo resultará em sérias consequências financeiras e legais para a empresa.

Além disso, gerenciar a folha de pagamento é uma grande responsabilidade, pois os colaboradores contam e confiam na pontualidade e conformidade de seus pagamentos e fornecimento da folha para pagar suas contas em dia, e qualquer falha nesse aspecto pode causar problemas como insatisfação, clima negativo e redução na performance e engajamento.

Riscos e custos da internalização da Folha de Pagamento

A falta de especialização e recursos dedicados à gestão da folha de pagamento pode levar a uma série de erros e ineficiências, especialmente em empresas de médio e pequeno porte que podem não ter acesso aos mesmos recursos de outras empresas. Pelo 4º ano consecutivo, o Brasil ocupa o primeiro lugar dos países que mais têm impactos adicionais com a folha de pagamento no mundo (74,95%), é o que diz o relatório anual da CloudPay.

Quando correções extras são necessárias devido à ineficiência nos ciclos iniciais da folha de pagamento, isso faz com que o processamento da folha encareça e, considerando que a folha de pagamento pode representar até 60% do custo total de uma empresa, manter essa execução sob responsabilidade de uma empresa especializada em terceirização da folha de pagamento impacta positivamente nos resultados.

Para encarar desafios de forma estratégica, o profissional de RH precisa adotar uma solução que garanta a precisão e pontualidade na gestão da folha de pagamento.

Internalização Vs. terceirização da Folha de Pagamento

A terceirização da folha de pagamento otimiza os recursos pessoais e financeiros internos, pois permite que a empresa concentre seus esforços em suas atividades principais e mais estratégicas. Em vez de dedicar tempo e recursos valiosos à tarefa complexa e detalhada de processar a folha de pagamento, o profissional de RH pode se concentrar em iniciativas que impulsionam o desenvolvimento dos colaboradores e a inovação da empresa por meio de outras iniciativas.

Empresas que internalizam a folha de pagamento precisam de investimentos significativos em infraestrutura, tecnologia e treinamento de pessoal, sem mencionar os custos contínuos de manutenção e atualização. Já as empresas que terceirizam a gestão de folha contam com uma solução pronta e eficiente, sem a necessidade de despesas iniciais elevadas ou preocupações com a gestão contínua do sistema.

Leia também: Os 5 principais desafios na gestão de folha de pagamento →

Mensurar a Folha de Pagamento

A mensuração de dados da folha de pagamento é uma ação estratégica para o RH, através da análise de dados na gestão de pessoas, é possível obter insights que impulsionam a tomada de decisões estratégicas e promovem uma gestão de recursos humanos mais eficiente e eficaz, como:

1. Compreender o custo total associado a cada colaborador, incluindo salários, benefícios, encargos e eficiência dos recursos investidos em sua força de trabalho.

2. Analisar salários ao longo do tempo e identificar oportunidades de promoção e retenção de talentos.

3. Entender os custos associados às rescisões de contrato de trabalho para avaliar o impacto financeiro de turnover.

4. Acompanhar as horas trabalhadas pelos colaboradores e identificar áreas onde é necessária uma maior eficiência operacional.

Assista: Como apresentar e vender um projeto como terceirização de Folha de Pagamento para a diretoria →

 

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BWG

BWG (Best Way Group) é um ecossistema de tecnologia de pessoas voltado para o RH e os desafios de quem trabalha com gente. O BWG oferece cinco soluções que atendem às necessidades das novas formas de trabalho, como Folha de Pagamento, Consultoria & Corretora, Agência de Comunicação Interna e Plataforma de Comunicação.