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Fim do Workplace: como sua empresa pode migrar com facilidade

  • 18/10/2024
  • Por Samarony Batista
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Com o fim do Workplace confirmado, muitas empresas estão se perguntando “qual será o futuro da comunicação interna?” Afinal, é preciso garantir que as informações e interações continuem fluindo de maneira eficiente para manter a equipe engajada e informada.

Mas quem disse que migrar de plataforma precisa ser complicado?

Vamos te mostrar como uma migração de plataforma pode ser rápida, segura e vantajosa com o 4bee Work+, a solução mais estratégica para sua empresa nesse cenário de mudanças.

 

 

O impacto do fim do Workplace na comunicação interna

A descontinuação do Workplace traz desafios para empresas que dependem da plataforma para gerenciar e organizar suas comunicações internas. Sem uma alternativa adequada, há riscos de interrupções, dificuldades de adaptação e até mesmo queda no engajamento dos colaboradores.

É preciso agir rápido e de forma planejada para garantir que a transição ocorra sem prejuízos para a área de comunicação e a produtividade das equipes.

 

 

Por que o 4bee Work+ é a escolha mais estratégica?

Diante do cenário de mudança, o 4bee Work+ é a plataforma mais adequada e intuitiva, que facilita a adaptação dos colaboradores por ser simples de aprender e fácil de usar. 

 

Conheça os principais diferenciais:

 

  • Experiência personalizável e intuitiva: Você personaliza cores e  logo e cria um canal com identidade. Até as informações são entregues em Feeds separados, proporcionando uma experiência única: no, Feed de Comunicados estão todos os conteúdos corporativos e, no “Meu Feed”  os conteúdos que os colaboradores definem de acordo com suas preferências. Isso garante uma experiência mais fluida e atrativa, promovendo maior engajamento e colaboração.

 

  • Segurança e organização das informações: A plataforma organiza todas as informações em um ambiente seguro, com tecnologia avançada para altos níveis de segmentação para públicos e conteúdos e políticas de privacidade, termo de uso e de LGPD assinados digitalmente por todos os usuários do canal. Assim, você tem a tranquilidade de saber que seus dados estão protegidos e que as interações internas são realizadas com total segurança.

 

  • Processo de implantação facilitado: Com a metodologia de Customer Success desenvolvida pelo BWG, o 4bee Work+ oferece um processo de implantação rápido e eficiente. Desde a montagem do cronograma e criação de instâncias até os treinamentos específicos para administradores e colaboradores, tudo é pensado para que a transição seja simples e prática, minimizando qualquer impacto na rotina da equipe.

 

  • Ecossistema de soluções para o RH: Clientes Workplace podem incluir com mais facilidade a Consultoria de Comunicação com diagnóstico e planejamento, treinamento para formar líderes comunicadores, incluindo a criação de campanhas e conteúdos multimídia na frequência adequada para bombar sua comunicação interna.

 

Como migrar para o 4bee Work+ em três passos

Migrar do Workplace para o 4bee Work+ é a decisão estratégica que vai garantir a continuidade da comunicação e colaboração na sua empresa. Com diversas funcionalidades e um foco na segurança e usabilidade, o 4bee Work+ atende suas necessidades da comunicação interna.

 

A migração acontece em três passos principais:

 

  1. Planejamento e preparação: Inicie com uma análise detalhada das necessidades da sua empresa. Esse passo envolve entender o que precisa ser adaptado ou otimizado e como a nova plataforma pode atender melhor essas demandas. A equipe de suporte do 4bee Work+ estará presente para auxiliar nessa fase inicial.
  2. Configuração da plataforma: Após o planejamento, a equipe do 4bee Work+ ajuda na criação das instâncias personalizadas e na configuração inicial, adaptando a plataforma ao perfil e às necessidades da empresa. Isso inclui a personalização da identidade visual do canal e a definição de acessos e permissões, garantindo que tudo esteja pronto para o uso imediato.
  3. Treinamento e lançamento: O 4bee Work+ oferece treinamentos completos para os administradores e usuários, garantindo que todos estejam preparados para utilizar a plataforma de maneira eficaz desde o primeiro dia. Com uma equipe bem treinada, o lançamento se torna um evento simples e natural, integrando a nova ferramenta ao dia a dia da empresa sem interrupções.

 

Para saber mais sobre como migrar do Workplace para o 4bee Work+, fale com um especialista do BWG.

Foto de Samarony Batista

Samarony Batista

Sou um profissional de Comunicação com 15 anos de experiência, sendo 6 deles só em empresas de tecnologia SaaS B2B. Graduei-me em Relações Públicas pela Universidade Federal do Amazonas e desde então tenho trilhado uma jornada focada em criar experiências positivas que conectam empresas aos seus públicos de forma autêntica. Atualmente, sou analista de marketing no BWG. Já atuei como relações-públicas na Justiça Federal, desempenhei o papel de coordenador de comunicação no CEST, assumi funções estratégicas como analista de comunicação interna na Zenvia e Movidesk, além de ter trabalhado como Customer Success na SocialBase e gestor de eventos na UEA.
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