Fim do Workplace: como sua empresa pode migrar com facilidade

Com o fim do Workplace confirmado, muitas empresas estão se perguntando “qual será o futuro da comunicação interna?” Afinal, é preciso garantir que as informações e interações continuem fluindo de maneira eficiente para manter a equipe engajada e informada.

Mas quem disse que migrar de plataforma precisa ser complicado?

Vamos te mostrar como uma migração de plataforma pode ser rápida, segura e vantajosa com o 4bee Work+, a solução mais estratégica para sua empresa nesse cenário de mudanças.

O impacto do fim do Workplace na comunicação interna

A descontinuação do Workplace traz desafios para empresas que dependem da plataforma para gerenciar e organizar suas comunicações internas. Sem uma alternativa adequada, há riscos de interrupções, dificuldades de adaptação e até mesmo queda no engajamento dos colaboradores.

É preciso agir rápido e de forma planejada para garantir que a transição ocorra sem prejuízos para a área de comunicação e a produtividade das equipes.

Por que o 4bee Work+ é a escolha mais estratégica?

Diante do cenário de mudança, o 4bee Work+ é a plataforma mais adequada e intuitiva, que facilita a adaptação dos colaboradores por ser simples de aprender e fácil de usar. 

 

Conheça os principais diferenciais:

 

• Experiência personalizável e intuitiva: Você personaliza cores e  logo e cria um canal com identidade. Até as informações são entregues em Feeds separados, proporcionando uma experiência única: no, Feed de Comunicados estão todos os conteúdos corporativos e, no “Meu Feed”  os conteúdos que os colaboradores definem de acordo com suas preferências. Isso garante uma experiência mais fluida e atrativa, promovendo maior engajamento e colaboração.

 

• Segurança e organização das informações: A plataforma organiza todas as informações em um ambiente seguro, com tecnologia avançada para altos níveis de segmentação para públicos e conteúdos e políticas de privacidade, termo de uso e de LGPD assinados digitalmente por todos os usuários do canal. Assim, você tem a tranquilidade de saber que seus dados estão protegidos e que as interações internas são realizadas com total segurança.

 

• Processo de implantação facilitado: Com a metodologia de Customer Success desenvolvida pelo BWG, o 4bee Work+ oferece um processo de implantação rápido e eficiente. Desde a montagem do cronograma e criação de instâncias até os treinamentos específicos para administradores e colaboradores, tudo é pensado para que a transição seja simples e prática, minimizando qualquer impacto na rotina da equipe.

 

• Ecossistema de soluções para o RH: Clientes Workplace podem incluir com mais facilidade a Consultoria de Comunicação com diagnóstico e planejamento, treinamento para formar líderes comunicadores, incluindo a criação de campanhas e conteúdos multimídia na frequência adequada para bombar sua comunicação interna.

 

Como migrar para o 4bee Work+ em três passos

Migrar do Workplace para o 4bee Work+ é a decisão estratégica que vai garantir a continuidade da comunicação e colaboração na sua empresa. Com diversas funcionalidades e um foco na segurança e usabilidade, o 4bee Work+ atende suas necessidades da comunicação interna.

 

A migração acontece em três passos principais:

 

1. Planejamento e preparação: Inicie com uma análise detalhada das necessidades da sua empresa. Esse passo envolve entender o que precisa ser adaptado ou otimizado e como a nova plataforma pode atender melhor essas demandas. A equipe de suporte do 4bee Work+ estará presente para auxiliar nessa fase inicial.
2. Configuração da plataforma: Após o planejamento, a equipe do 4bee Work+ ajuda na criação das instâncias personalizadas e na configuração inicial, adaptando a plataforma ao perfil e às necessidades da empresa. Isso inclui a personalização da identidade visual do canal e a definição de acessos e permissões, garantindo que tudo esteja pronto para o uso imediato.
3. Treinamento e lançamento: O 4bee Work+ oferece treinamentos completos para os administradores e usuários, garantindo que todos estejam preparados para utilizar a plataforma de maneira eficaz desde o primeiro dia. Com uma equipe bem treinada, o lançamento se torna um evento simples e natural, integrando a nova ferramenta ao dia a dia da empresa sem interrupções.

 

Para saber mais sobre como migrar do Workplace para o 4bee Work+, fale com um especialista do BWG.