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Folha de Pagamento, RH

Reduzir custos com a terceirização da Folha de Pagamento

Folha de Pagamento, RH

Reduzir custos com a terceirização da Folha de Pagamento

  • 10/04/2024
  • Samarony Batista
🕒 Tempo de leitura: 4 minutos

Cumprir prazos e evitar erros deveriam ser uma realidade constante para o profissional de Recursos Humanos quando o assunto é a gestão da folha de pagamento. Seja devido a cálculos incorretos, inserção de dados imprecisos ou outras falhas humanas, esses erros exigem correções demoradas e rigorosas, qualquer deslize na execução desse processo resultará em sérias consequências financeiras e legais para a empresa.

Além disso, gerenciar a folha de pagamento é uma grande responsabilidade, pois os colaboradores contam e confiam na pontualidade e conformidade de seus pagamentos e fornecimento da folha para pagar suas contas em dia, e qualquer falha nesse aspecto pode causar problemas como insatisfação, clima negativo e redução na performance e engajamento.

Riscos e custos da internalização da Folha de Pagamento

A falta de especialização e recursos dedicados à gestão da folha de pagamento pode levar a uma série de erros e ineficiências, especialmente em empresas de médio e pequeno porte que podem não ter acesso aos mesmos recursos de outras empresas. Pelo 4º ano consecutivo, o Brasil ocupa o primeiro lugar dos países que mais têm impactos adicionais com a folha de pagamento no mundo (74,95%), é o que diz o relatório anual da CloudPay.

Quando correções extras são necessárias devido à ineficiência nos ciclos iniciais da folha de pagamento, isso faz com que o processamento da folha encareça e, considerando que a folha de pagamento pode representar até 60% do custo total de uma empresa, manter essa execução sob responsabilidade de uma empresa especializada em terceirização da folha de pagamento impacta positivamente nos resultados.

Para encarar desafios de forma estratégica, o profissional de RH precisa adotar uma solução que garanta a precisão e pontualidade na gestão da folha de pagamento.

Folha de Pagamento terceirizada
Folha de Pagamento terceirizada

 

Internalização Vs. terceirização da Folha de Pagamento

A terceirização da folha de pagamento otimiza os recursos pessoais e financeiros internos, pois permite que a empresa concentre seus esforços em suas atividades principais e mais estratégicas. Em vez de dedicar tempo e recursos valiosos à tarefa complexa e detalhada de processar a folha de pagamento, o profissional de RH pode se concentrar em iniciativas que impulsionam o desenvolvimento dos colaboradores e a inovação da empresa por meio de outras iniciativas.

Empresas que internalizam a folha de pagamento precisam de investimentos significativos em infraestrutura, tecnologia e treinamento de pessoal, sem mencionar os custos contínuos de manutenção e atualização. Já as empresas que terceirizam a gestão de folha contam com uma solução pronta e eficiente, sem a necessidade de despesas iniciais elevadas ou preocupações com a gestão contínua do sistema.

Leia também: Os 5 principais desafios na gestão de folha de pagamento →

Mensurar a Folha de Pagamento

A mensuração de dados da folha de pagamento é uma ação estratégica para o RH, através da análise de dados na gestão de pessoas, é possível obter insights que impulsionam a tomada de decisões estratégicas e promovem uma gestão de recursos humanos mais eficiente e eficaz, como:

1. Compreender o custo total associado a cada colaborador, incluindo salários, benefícios, encargos e eficiência dos recursos investidos em sua força de trabalho.

2. Analisar salários ao longo do tempo e identificar oportunidades de promoção e retenção de talentos.

3. Entender os custos associados às rescisões de contrato de trabalho para avaliar o impacto financeiro de turnover.

4. Acompanhar as horas trabalhadas pelos colaboradores e identificar áreas onde é necessária uma maior eficiência operacional.

Assista: Como apresentar e vender um projeto como terceirização de Folha de Pagamento para a diretoria →

Como apresentar e defender um projeto de RH para a diretoria
Como apresentar e defender um projeto de RH para a diretoria

 

Se sua empresa busca todas as vantagens da terceirização da folha de pagamento e garantir uma gestão mais estratégica, os consultores especializados do BWG estão prontos para oferecer soluções personalizadas que atendam às suas necessidades específicas. Agende uma conversa →

 

Folha de Pagamento terceirizada


 

BWG

BWG (Best Way Group) é um ecossistema de tecnologia de pessoas voltado para o RH e os desafios de quem trabalha com gente. O BWG oferece cinco soluções que atendem às necessidades das novas formas de trabalho, como Folha de Pagamento, Consultoria & Corretora, Agência de Comunicação Interna e Plataforma de Comunicação.

Foto de Samarony Batista

Samarony Batista

Sou um profissional de Comunicação com 15 anos de experiência, sendo 6 deles só em empresas de tecnologia SaaS B2B. Graduei-me em Relações Públicas pela Universidade Federal do Amazonas e desde então tenho trilhado uma jornada focada em criar experiências positivas que conectam empresas aos seus públicos de forma autêntica. Atualmente, sou analista de marketing no BWG. Já atuei como relações-públicas na Justiça Federal, desempenhei o papel de coordenador de comunicação no CEST, assumi funções estratégicas como analista de comunicação interna na Zenvia e Movidesk, além de ter trabalhado como Customer Success na SocialBase e gestor de eventos na UEA.
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