Absenteísmo no trabalho: Como a folha de pagamento pode identificar

O absenteísmo no trabalho é aquele problema que todo RH conhece, mas poucos realmente enxergam em toda sua magnitude. Quando um colaborador falta, não é apenas uma cadeira vazia, é um custo financeiro que aparece discretamente na sua folha de pagamento, e sem que muitos percebam sua real dimensão, você só nota quando a conta chega.

Por que o absenteísmo no trabalho custa tão caro?

Vamos começar pelo básico: por que o absenteísmo no trabalho deveria ser uma das suas maiores preocupações quando analisamos a folha de pagamento? A resposta está nos números que normalmente passam despercebidos.

Cada falta registrada representa muito mais do que um dia não trabalhado. É um dia pago, com todos os encargos trabalhistas, somado ao custo da hora extra de quem precisa cobrir aquela ausência, sem contar a queda de produtividade que se espalha como um efeito dominó.

Em setores como indústria e varejo, onde as escalas são rígidas, uma única falta pode desorganizar toda uma linha de produção, gerando atrasos que se transformam em multas por descumprimento de prazos. Quando essas ausências se tornam frequentes, o que era um pequeno incômodo vira um problema que demanda muitos recursos da sua folha de pagamento.

O que seus dados de absenteísmo no trabalho mostram?

A verdade está nos números da sua folha de pagamento. Quando você analisa com atenção, os padrões aparecem: aquelas faltas recorrentes às segundas-feiras não são coincidência, áreas aparecem com índices muito acima da média, e equipes mostram um histórico preocupante de doenças recorrentes.

E não para por aí. Aquelas faltas sem justificativa? Elas falam mais do que você imagina, revelando descontentamento e conflitos que ninguém trouxe à tona. O benefício da folha de pagamento está justamente nisso: ela não mente, não omite, não faz rodeios, e quando cruzada com outros indicadores de RH, se transforma no maior aliado do RH, trazendo um raio-x completo da saúde da sua organização, mostrando exatamente onde e como você precisa agir.

Calculando o preço real das faltas

Agora vamos falar do que realmente doi: o custo. A maioria das empresas subestima o impacto financeiro do absenteísmo no trabalho porque não faz a conta completa. O erro é achar que se trata apenas do salário do dia não trabalhado. É preciso somar os encargos sociais obrigatórios, o custo das horas extras pagas para cobrir a ausência, a queda na produção que afeta entregas e receita, e até os possíveis gastos com processos trabalhistas quando o problema se agrava.

Vamos analisar o custo real das faltas em sua folha de pagamento

Valor do dia trabalhado

• Salário mínimo: R$ 1.518,00
• Dias úteis no mês: 22
• Cálculo: R$ 1.518 ÷ 22 =  R$ 69,00/dia

Custo direto das faltas

• Equipe de 100 colaboradores
• Taxa de absenteísmo de 5% = 5 faltas/dia
• Cálculo: 5 faltas x R$ 69 = R$ 345,00/dia

Impacto mensal

• Dias úteis: 22
• Cálculo: 345 x 22 = R$ 7.590,00/mês

Obs: Este cálculo considera apenas o salário base, sem incluir encargos trabalhistas (que podem adicionar 30-40% ao custo total).

A boa notícia? A folha de pagamento pode ser sua maior aliada no combate a esse problema. Quando analisada estrategicamente, ela revela padrões que você não percebe no dia a dia. O segredo está em cruzar esses dados com outras métricas de RH para criar um sistema de alerta para você não ser pego de surpresa.

Como sua folha de pagamento pode revelar informações ocultas?

A verdadeira transformação digital surge quando a folha de pagamento deixa de ser apenas um registro financeiro para se tornar uma ferramenta aliada do RH. Os dados que ela contém, quando analisados com profundidade, revelam com clareza a saúde da empresa. Ou seja, é muito além de um simples controle de horas e faltas.

Essa transformação fica clara no caso da Gama Italy. A empresa enfrentava desafios significativos com processos manuais e ineficientes em sua gestão de folha de pagamento. A solução veio através da terceirização com o BWG, que trouxe não apenas eficiência operacional, mas também insights estratégicos valiosos.

Principais conquistas da Gama Italy:

• Automatização de relatórios e tarefas de RH, eliminando retrabalhos.
• Digitalização completa com segurança e conformidade com a LGPD.
• Redução de custos operacionais e aumento da eficiência.
• People analytics para decisões estratégicas baseadas em dados.
• E muito mais!

“A implementação da folha de pagamento do BWG trouxe agilidade, assertividade e confiabilidade aos processos internos da Gama Italy” — Ayrton Barros, gerente de RH da Gama Italy.

BWG

BWG (Best Way Group) é um ecossistema de tecnologia de pessoas voltado para o RH e os desafios de quem trabalha com gente. O BWG oferece soluções que atendem às necessidades das novas formas de trabalho, como Folha de Pagamento, Consultoria & Corretora, Administradora de Benefícios, Agência de Comunicação Interna e Rede Social Corporativa.