A contratação de funcionários é um dos principais processos burocráticos que estão sob responsabilidade do departamento de RH. Isso porque, caso haja qualquer inconsistência documental, por exemplo, a empresa poderá correr riscos com a incidência de ações trabalhistas, bem como multas e penalidades.
Sendo assim, não basta oferecer a vaga dos sonhos e comandar um processo seletivo de excelência, O gestor deve ficar atento a cada etapa do processo de contratação, bem como as legislações que devem ser seguidas e os documentos que precisam ser apresentados ou armazenados.
No conteúdo a seguir você conhecerá as etapas do processo de contratação, bem como realizá-las de maneira assertiva e legal. Continue acompanhando e saiba mais!
O primeiro passo para a contratação de novos funcionários é a seleção de candidatos. Para tanto, o gestor deve definir o cargo que será disponibilizado, bem como o nível de experiência – jovem aprendiz, estagiário, CLT efetivo etc.
Feito isso, há a criação da descrição da vaga, que reúne as informações que serão divulgadas nos canais de comunicação.
Para que a seleção de candidatos seja a mais efetiva possível, a descrição da vaga precisa ser completa. Além das habilidades necessárias ao cargo, é necessário especificar a formação desejada, faixa salarial, pacote de benefícios ofertados, jornada de trabalho, local etc.
É interessante lembrar que quanto mais completa for a descrição da vaga, mais afunilada será o processo de triagem de currículos. Afinal, somente se interessarão pela oportunidade aqueles profissionais que atendam às especificidades da vaga.
Após a primeira triagem e avaliação de currículos, são realizadas as dinâmicas de grupo, entrevistas individuais, testes de aptidão e, por fim, a escolha do candidato ideal!
Uma vez escolhido o candidato, é necessário recolher e analisar toda a documentação do futuro colaborador, a fim de proceder com o registro CLT, se este for o caso.
Para contratos de profissionais firmados através da CLT, é necessário o recolhimento da carteira de trabalho e de alguns documentos. O artigo 29 da CLT diz que o empregador poderá reter a CTPS e os documentos pessoais pelo prazo máximo de 5 dias. Este é o prazo para anotação do registro na carteira, sem intercorrências legais para a empresa.
Os documentos, cópias e/ou originais, que devem ser solicitados ao colaborador são:
Adicionalmente, para atividades profissionais que exigem registro profissional, como médicos e farmacêuticos, por exemplo, estes também devem ser solicitados. Ex: CRM, OAB e CFM. O mesmo ocorre para as vagas que exigem a CNH A/B.
Também seguindo a legislação, especialmente os artigos 41 e 48 da CLT, é necessário formalizar o registro do empregado na CTPS, seja através de registro eletrônico, livro ou ficha.
As informações necessárias abrangem o salário base + possíveis adicionais – como adicional noturno e por insalubridade, o cargo, o local de trabalho e a jornada laboral.
Serão inseridas posteriormente nestas anotações todas as informações relacionadas a férias, licenças médicas, licença-maternidade, licença-paternidade e correlatas.
Há quem pense que somente o registro na carteira garante a legalidade do processo de contratação. Porém, mesmo com as anotações na CTPS, a relação contratual deve ser formalizada por escrito – e isso se dá através da formalização do contrato de trabalho.
A relação entre empresa e empregado pode ser formalizada por diversos tipos de contrato de trabalho. Os mais comuns, no entanto, são:
Todas as modalidades de contrato de trabalho estão previstas em lei. Desta forma, tanto empresa quanto colaborador possuem direitos e deveres que devem ser cumpridos, sob pena de indenização e penalização.
Ao formalizar o contrato, é necessário manter uma via sob guarda da empresa e outro sob guarda do colaborador. As duas vias possuem total valor e asseguram a validade da contratação, inclusive para comprovação de fins trabalhistas.
Uma vez que o contrato de trabalho está ativo, é o momento de receber o novo colaborador. Este momento merece atenção especial, já que o profissional terá o primeiro contato com o seu ambiente de trabalho, demandas e demais profissionais.
No primeiro dia da nova jornada, o ideal é que a rotina seja leve, sem tantos compromissos e cobranças profissionais. Uma boa maneira de engajar o colaborador recente e deixá-lo mais confiante é apresentá-lo aos seus líderes, colegas de setor e, se possível, conhecer os demais departamentos da empresa.
Algumas empresas, sobretudo as da área de marketing e tecnologia, costumam oferecer kits de boas-vindas, como forma de recepcionar o novo integrante e torná-lo, de fato, parte do time. Os kits podem conter copos térmicos, agendas, blocos de nota, canetas e demais itens que serão úteis no dia a dia do colaborador.
O ideal é que o funcionário sinta-se confiante e acolhido no novo local de trabalho, bem como totalmente alinhado aos valores da empresa.
Segundo o relatório Justiça em Números, principal objeto de estudo assinado pelo Poder Judiciário, em 2018 foram ajuizadas 2,5 milhões de ações trabalhistas. A estatística comprova a fragilidade de muitas relações trabalhistas e a necessidade de seguir minuciosamente todos as condições previstas.
Alguns aspectos que devem ser avaliados com cautela pelos empregadores, antes e depois de formalizarem o processo de contratação, são:
Como você viu, o processo de contratação de funcionários é, de fato, extenso e burocrático. Porém, ao seguir exatamente o que a legislação exige, a empresa garante mão de obra qualificada, com direitos previstos em lei e afasta qualquer complicação jurídica relacionada às obrigações trabalhistas.
Gostou do artigo sobre contratação de funcionários? Para manter os processos sempre alinhados, é preciso acompanhar regularmente as alterações nas leis. Por exemplo: você conhecer todas as particularidades do contrato verde e amarelo? Leia nosso conteúdo e tire todas as suas dúvidas sobre este novo modelo de trabalho.
Implementar um programa de saúde preventiva é uma das estratégias mais eficazes para reduzir sinistros…
O uso consciente do plano de saúde é um dos principais fatores para garantir a…
O reajuste no plano de saúde corporativo é um tema que costuma gerar dúvidas e…
A ludopatia, também conhecida como vício em jogos de azar, representa um transtorno comportamental que…
As fraudes nos planos de saúde representam um problema crescente no sistema de saúde suplementar.…
Cada vez mais colaboradores precisam escolher entre telemedicina e pronto atendimento no dia a dia.…
Utilizamos cookies para aprimorar sua experiência de navegação
Leia mais